RAPPEL
Qu'entendez-vous par les pièces justificatives d'origine interne?
MOTIVATION
Que doit faire un comptable après avoir reçu les pièces justificatives ?
ANNONCE DU SUJET
Aujourd'hui nous étudions les procédés de traitement des pièce justificatives.
ANALYSE
Cites les procédés de traitement des pièces justificatives.
Qu'est-ce que la précomptabilisation ?
Quelles sont les étapes de la précomptabilisation?
Qu'entendez-vous par la vérification des pièces comptables?
En quoi consiste l'imputation comptable?
SYNTHESE
Quels sont les procédés de traitement des pièces justificatives ?
Définissez la précomptabilisation.
Citez et expliquez les étapes de la précomptabilisation.
ACTIVITES DE CONTROLE
Quels sont les procédés de traitement des pièces justificatives?
RAPPEL
Les pièces justificatives d'origine interne sont des documents émis par l'entité et destinés aux tiers ou pour les besoins internes.
MOTIVATION
Après avoir reçu les pièces justificatives, le comptable doit les traiter.
ANALYSE
1. NOTION : Toutes les pièces justificatives ne sont pas des pièces comptables, seules les pièces comptables feront l'objet des procédés ci-après :
- La précomptabilisation;
- L'enregistrement au journal.
2. LA PRECOMPTABILISATION
a) DEF. : La précomptabilisation c'est la préparation de l'enregistrement au journal, pour éviter les erreurs éventuelles.
b) ETAPES :
La précomptabilisation se fait en deux étapes :
- La vérification des pièces comptables;
- L'imputation comptable.
1° La vérification des pièces comptables : C'est l'opération nécessaire rassurée par. un assistant comptable compétent, qui contrôle ce qui suit :
- L'authenticité des pièces justificatives : il est question de vérifier l'existence de l'entité émettrice de la pièce et de l'identité du signataire mandaté à cet effet.
- L'identité des sommes portés sur les pièces justificatives et la comparaison des montants repris en chiffres et ceux en lettres.
- L'exactitude des montants portés sur les pièces justificatives.
2° L'imputation comptable
Elle consiste à indiquer :
- Le(s) numéro(s) de(s) compte(s) à débiter;
- Le(s) numéro(s) de(s) compte(s) à créditer;
- Les sommes correspondantes; sur une pièce justificative.
L'imputation comptable se fait de deux manières ou deux méthodes :
L'opposition de cachet et le remplissage du ticket comptable ou notion d'imputation.
SYNTHESE
* Nous avons deux procédés de traitement des pièces justificatives :
- La précomptabilisation;
- L'enregistrement au journal.
* La précomptabilisation est une préparation de l'enregistrement au journal, pour éviter les erreurs éventuelles.
* La précomptabilisation se fait en deux étapes :
- La vérification des pièces comptables : c'est un travail qui se fait un assistant comptable, contrôlant l'authenticité des pièces, l'exactitude des calculs des montants et l'identité des sommes portées sur les pièces justificatives.
- L'imputation comptable : c'est l'inscription des comptes à débiter et à créditer ainsi que les montants correspondants sur une pièce justificative.
ACTIVITES DE CONTROLE
* Pour traiter les pièces justificatives, les procédés sont les suivants :
- La précomptabilisation;
- L'enregistrement au journal.
