Le journal selon le système centralisateur

RAPPEL

Comment se tient le journal selon le système classique?

MOTIVATION

Comment appelle-t-on la deuxième manière de présenter le journal?

ANNONCE DU SUJET

Aujourd'hui nous étudions le journal selon le système centralisateur.

ANALYSE

- Que préconise le système centralisateur?

- Comment se tient le système centralisateur?

- Comment se présentent les journaux auxiliaires?

- Quelle est la présentation du journal auxiliaire (JA) banque-recettes?

- Comment peut-on présenter le journal auxiliaire (JA) banque-dépense?

RAPPEL

- Dans le système classique, on tient un journal unique par une seule personne quelque soit le volume des pièces comptables à enregistrer.

MOTIVATION

- La deuxième manière de présenter le journal est le système centralisateur.

ANALYSE

1. NOTION

Le système centralisateur préconise la tenue de plusieurs journaux auxiliaires pouvant être tenus simultanément par plusieurs personnes et qui seront enfin centralisés dans un journal général.

2. TENUE

La tenue du système centralisateur passe par les étapes suivantes :

- Classement des documents de base (pièce justificatives) à imputer par type d'opérations (achats, ventes, banque, caisse et autres opérations);

- Répartition des documents de base entre les postes de travail correspondant aux journaux ouverts;

- Choix des journaux à ouvrir en fonction de divers éléments et de l'objectif du système d'information de l'entité;

- La tenue chronologique des journaux auxiliaires.

3. TRACE DU JOURNAL

Chaque type d'opération fait intervenir un même compte qui est soit débité soit  crédité en contrepartie de plusieurs autres comptes. Ce compte est appelé <<compte support>> ou <<compte pivot>>.

Le journal auxiliaire est souvent désigné par le nom de compte support en pivot.

Pour les comptes qui n'interviennent qu'occasionnellement, il suffit d'ouvrir une zone <<divers>> comprenant deux colonnes destinées respectivement à l'enregistrement de la somme et à la désignation du compte.

Nous présentons à titre illustratif le journal auxiliaire <<banque-recette>>.