Les généralités sur pièces Comptables

Prérequis

Citez quelques comptes que vous connaissez ?

Comment fonctionne le compte 311 ?

Prérequis

Quelques comptes : 10 capital, 22 terrain ; 31 Marchandise 401 fournisseur, 52 Banque, 57 caisse, …

Le compte 311: Débite de la valeur initiale et des augmentations et crédite des diminutions.

Motivation

D’où proviennent les informations exploitées en comptabilité (compte marchandise par exemple) ?

Motivation

Les informations exploitées en comptabilité (compte marchandise par exemple) proviennent :

• Du fournisseur;       
• Des documents commerciaux ;      
• Des factures ;
• Des bons d’entrée stocks.

Annonce du sujet

Qu'allons-nous étudier aujourd'hui ?

Annonce du sujet

Aujourd'hui, nous allons étudier la préparation de la note d’imputation.

Analyse 

Que comprenez-vous par

• Pièces justificatives ?
• Pièces Comptables ?

• Catégoriser les pièces comptables ?

• Citez quelques pièces d’origine externe ?

• A quoi consiste les pièces d’origine interne ? Citez quelques-unes. 

Analyse 

I.1. Préparation de la note d’imputation

a. Définitions des concepts de base

Pièces justificatives : documents servant  de justification aux enregistrements comptables et des moyens de preuve entre commerçants et particuliers en cas de litige.

Pièces comptables : est une pièce justificative qui sert à l’enregistrement comptable.

Enregistrement Comptable : est l’inscription des opérations dans un livre comptable.

Imputation : est l’inscription des comptes à débiter et à créditer sur la pièce comptable avant l’enregistrement.

b. Importation des pièces justificatives

Les pièces justificatives :

• Servent de preuve d’enregistrement comptable
• Facilitent l’identification et la correction des erreurs en permettant de contrôler la comptabilité.

c. Catégories des pièces comptables

Il existe deux grandes catégories des pièces comptables.

1. Pièces Comptables d’origine externe

Sont des documents émis par les tiers et destinés à l’entité : facture d’achat, relevé de banque, chèque bancaire reçu, bon de commande, reçu établi par le tiers…

2. Pièces comptables d’origine interne

Sont des documents émis par l’entité et destinés soit aux tiers, soit pour les besoins internes.

Ceux qui sont destinés à des tiers

• Facture de vente;
• Déclaration fiscale;
• Bon de canonnage;
• Bulletin de paie etc…

Ceux qui sont établis pour les besoins internes de l’entité.

• Bon d’entrée stock et caisse;
• Bon de sortie stock et caisse;
• Fichiers des immobilisations, etc…  

Différenciez :

Pièce justificative et pièce comptable ?

Imputation et enregistrement ?

Catégoriser les pièces Comptables ?

2. En quoi les pièces justificatives sont-elles importantes ?

Différenciez :

Pièce justificative et pièce comptable ?

Imputation et enregistrement ?

2. Catégorisez les pièces Comptables ?
3. En quoi les pièces justificatives sont-elles importantes ?

Voir Analyse.