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Chapitre II : Correspondance et secrétariat
Domaine Professionnel Sous domaine Professionnel
Section Technique Option Commerciale & Gestion
Discipline CCF Classe 6ème
Matériel didactique Craies de couleur Auteur SCHOOLAP.COM
Objectif opérationnel A l’issue de cette leçon, l’élève sera capable de tenir un secrétariat
Réference G-B., CCF, CRP, Kin 1988, p.135
Activité initiale

Révision 

Quelle sont les 5 styles d’une lettre commerciale ?

Révision

Les 5 styles d'une lettre commerciale sont : 

  • Claire, complète, concise, correcte et courtoise.

Motivation 

Citez quelques écriteaux sur les murs de portes d’une direction (administration)

 

Motivation

Quelques écritaux sur les murs de porte d'une direction sont : 

  • Comptabilité, secrétariat, réception...

Annonce du sujet

Aujourd’hui nous allons étudier : Correspondance et secrétariat

Annonce du sujet

Aujourd’hui nous allons étudier : Correspondance et secrétariat

Activité principale

Analyse 

Quid de la correspondance ?

 

Expédier = envoyer

 

Rédiger = concevoir, 

 

Ecrire = orthographe (forme)

 

S’exprimer = langue (fond)

Analyse

CHAPITRE II : CORRESPONDANCE ET SECRETARIAT

  1. En quoi consiste le service correspondance dans un secrétariat ?

Par correspondance, il faut comprendre :

a. La réception du courrier : enregistrement, classification, et orientation interne ;

b. La réponse : élaboration d’une suite rédigée par le bureau du service concerné.

c. L’expédition du courrier : « réponse » 

il faut bien la rédiger, savoir écrire et savoir s’exprimer.

 

  1. Quels conseils donner à un secrétaire ? 

a. Une bonne orthographe : éviter les fautes qui donnent une mauvaise impression de l’entreprise et de son personnel;

b. Disposer d’un dictionnaire qui est un outil précieux.

Valeurs = marchandises, courriers, effets de commerce.

 

Courantes = habitude

 

  • Quelles sont les attributions du service correspondance ?
  • En quoi consiste une lettre difficile ?

 

3. Quels sont les différents types de lettres à rédiger ?  

a. Les lettres  simples : lors de réception ou d’expédition des valeurs

  • Les lettres courantes : sont des lettres telles que les demandes de renseignement et de documentation;
  • Les réponses à des demandes;
  • Les lettres de remerciements;
  • Les lettres de commande;

b. Les lettres difficiles ; sont celles en rapport avec :

  • Le retard de la date de livraison;
  • L’augmentation du prix;
  • La qualité moins belle;
  • Le refus;
  • Le contentieux (Cfr. conseiller juridiques de l’entreprise). 
Synthèse

Que peut-on retenir de cette leçon ?

Nous pouvons retenir que le service correspondance est une partie du Secrétariat. Le Secrétaire doit soigner ses textes pour la bonne réputation de l’entreprise.