MANUEL DES PROCEDURES COMPTABLES
2.1. Généralités
Le manuel des procédures comptables décrit les différents mécanismes d’enregistrement des opérations comptables et des modalités de présentation de livres comptables d’une entité dans le but d’assurer :
- l’unité de commandement du service de comptabilité ;
- la bonne responsabilisation des parties prenantes au fonctionnement de ce service ;
- l’authenticité, de la régularité, de la transparence des enregistrements opérés.
Au regard des statuts, règlements intérieur, postulats et conventions comptables ; chaque entité rédige son manuel de procédures comptables.
2.2. Contenu du manuel des procédures comptables
A titre indicatif, le manuel des procédures comptables comprend :
* présentation de l’entité concernée ;
- dénomination ;
- forme juridique de l’entité ;
- organes de l’entité ;
- siège social, etc...
* présentation du système comptable de l’entité, du plan comptable de l’entité et des livres comptables servant à l’enregistrement des opérations comptables.
* procédures de traitement des pièces justificatives ;
- vérification de l’authenticité
- vérification de l’exactitude des calculs avant tout enregistrement comptable.
* procédures d’enregistrement et de gestion :
- des immobilisations, avec des indications précises sur les méthodes d’amortissement et de réévaluation ;
- des stocks, avec des indications précises sur les méthodes de valorisations des stocks ;
- des trésoreries, avec des indications précises sur les opérations liées aux comptes de trésorerie.
* procédures d’approvisionnement en biens et en services avec des indications précises sur :
- l’appel d’offre ;
- l’engagement des dépenses ;
- la liquidation des dépenses ;
- l’ordonnancement de la dépenses, et
- le paiement de la dépense.
* procédures de la paie de personnel qui prennent en compte :
- les engagements ;
- les nominations ;
- la fin de carrière ;
- les augmentations de salaire et promotion ;
- les diverses indemnités ;
- les avis de retenues, etc.
N.B. : D’une manière générale, le manuel des procédures reprend tous les aspects de l’entité concernée. C’est pourquoi on parle du manuel de procédures administratives, financières et comptables. Dans le cas ci-dessus, pour des raisons didactiques, l’accent a été mis sur les aspects purement comptables pour les apprenants de la comptabilité.
