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Commencer l'apprentissage
Annuler et modifier une date de réservation
Domaine Univers social et environnement Sous domaine Univers Social et Environnement
Section Technique Option Hôtellerie et Restauration
Discipline Technologie Hotellière Classe 6ème
Matériel didactique Fiche de réservation Auteur SCHOOLAP.COM
Objectif opérationnel Au terme de la leçon, l'élève sera capable d'annuler et modifier seul la date d'une réservation.
Réference Audoux MT, L'hôtel théorie et pratique, édition J.L Paris 2015 P.P 156
Activité initiale

Analyse

Rappel

Une bonne prise de réservation facilite quoi à l'hôtelier ?

Analyse

Rappel

Une bonne prise de réservation facilite le bon déroulement de l'accueil de clients le jour de leur arrivée à l'hôtel.

Motivation

En cas de changement de date d'arrivée par le client, que fait l'hôtelier ?

Motivation

En cas de changement de date d'arrivée, l'hôtelier annule ou modifie la date de réservation.

Annonce du sujet

Quelle est la leçon du jour ?

Annonce du sujet

La leçon de ce jour est intitulée : Annulation et modification de la date de réservation.

Activité principale

Quelle est la procédure à suivre pour annuler une réservation ?

Comment modifie-t-on la date d'une réservation ?

1.Annulation d'une réservation

Pour annuler une réservation on procède de la manière suivante : 

  • L'hôtelier établi une fiche de réservation en cochant l'option "Annuler ou rectifier directement la fiche de réservation" ;
  • Sortir le dossier du client ;
  • Mettre à jour les plannings d'occupation ;
  • Transférer le dossier du client dans un classeur "annulation".

2.Modification de la date d'une réservation

Pour modifier la date, la procédure est la suivante :

  • Établir une fiche de réservation en cochant l'option "modifier ou rectifier directement la fiche de modification ou de réservation" ;
  • Mettre à jour les plannings d'occupation ;
  • Joindre la modification au dossier du client et le reclasser.

N.B: Les annulations et modifications sont possibles en fonction du délai qui reste à courir avant la date d'arrivée.Si l'hôtelier estime qu'il n'a pas le temps de relouer les chambres,il peut refuser ou retenir les arrhes versées à titre de dépôt de garantie.

Synthèse

Qu'avons-nous étudier aujourd'hui ?

Nous venons d'étudier la procédure d'annulation et modification d'une date de réservation.Et cette modification et annulation ne se font que si le client informé à l'avance.